今天,档案管理已进入电子化、数字化时代。如何方便地管理电子档案,并应对来自网络安全的威胁,是新时期面临的巨大的挑战。作为中国电子网络安全与信息化的专业子集团,中国长城推出的“智慧档案”解决方案,不仅创新了档案“收、管、存、用”的一体化智慧管理,同时成功实现了国产软硬件在档案行业的升级应用,让电子档案管理更加安心、省心。这也标志着档案信息化在安全自主领域取得了重大的突破,对于电子档案管理提质增效,加快实现以信息化为核心的档案管理现代化目标具有重要意义。
收-管-存-用“安全自主一体化”交付
自主核心技术让档案管理更安心、省心
中国长城“智慧档案”解决方案是以国产安全自主为前提,基于国产飞腾CPU和麒麟操作系统之上,结合对电子档案应用的系统研究,对我国核心器件、通用芯片、国产安全自主硬件平台及基础软件进行应用整合而形成的一套完整的解决方案,拥有20项软件专利著作权,具备完全自主核心技术和自主知识产权,有力地保障了电子档案数据的安全,减少了数据泄密的风险。
整套解决方案由长城档案信息一体化管理平台、长城多介质融合长期保存管理平台、长城安全自主电子档案长期保存库管理系统、长城安全自主电子档案管理一体机等部分组成,基于云计算、大数据技术,以档案标准规范、安全为保障,精研档案业务,依据国家档案局数字档案馆(室)建设规划,致力于未来档案数字资源共享与应用,挖掘档案大数据隐藏价值,提供全方位应用解决能力。
长城档案信息一体化管理平台
其中,长城档案信息一体化管理平台,集中电子档案的“收、管、用”三大业务环节,完全基于安全自主环境研发,涵盖了“智能办公采集系统、档案室档案管理系统、移交接收系统、馆藏档案管理系统、智慧库房及一体化平台、档案鉴定系统、档案利用系统”等多个子系统;长城多介质融合长期保存管理平台,遵循“三二一”原则,采用三种介质、两种备份、一份异地,解决了多种存储介质数据散乱、备份数据不统一、去黑盒数据等痛点,实现电子文件、档案长期保存的三位一体、存储透明、四级防护;长城安全自主电子档案长期保存库管理系统,是面向档案馆(室)领导者、数据管理人员,辅助领导进行宏观决策,实现数据管理人员对数据的综合监控和管理;长城安全可自主电子档案管理一体机,由中国长城自主研发设计,具有部署快速、安全无忧、敏捷高效等特点,一站式部署模式,可提升70%集成效率;全过程安全防护,可降低40%的风险;弹性的资源调度,运维管理可提升50%。
长城多介质融合长期保存管理平台
中国长城高级副总裁段军强调,通过对电子档案自主可信长期保存存储系统研发,填补了电子档案行业国产应用的空白。后续,中国长城还将继续加大投入,不断迭代优化,形成研发、使用、反馈和提升的闭环,进一步探索人工智能在档案管理系统中多语种语音、自然语言处理、图像识别等场景的应用研究。
中国长城“智慧档案”解决方案通过各方验收
中国长城“智慧档案”解决方案不仅技术创新,而且理念先进、体系完整、实用性强。由此,也得到了包括国家档案局在内的多方青睐。
2018年10月29日,中国长城《电子档案自主可信长期保存存储系统研发项目》项目顺利通过验收。由国家档案局科学技术研究所领导主持,以中国工程院倪光南院士为组长,由国家档案局、中央军委办公厅保密和档案局、工信部信软司、中央办公厅信息中心,以及有关省市档案局负责人组成的验收组对该项目进行了全面的评审论证,并对国家档案局与中国长城联合研制的安全自主电子文件与档案长期保存系统一体机进行了实地检测。最终中国长城“智慧档案”解决方案赢得了验收组专家的一致称赞。专家组包括工信部及军办领导评价,中国长城形成了一套较为完善的电子档案可信管理与长期保存管理规范及国家标准,能够为电子档案的长期保存提供技术支撑。
2018年12月15日,中国长城承担的“国家电子档案自主可信长期保存存储体系建设和标准体系编制”项目也成功通过验收。这一项目以国家电子档案长期保存和标准体系建设为背景,依托国家档案局科研所专业理论研究、中国长城技术实力与行业理解,通过长城整机、系统解决方案等具有国产自主知识产权的最新技术研究成果,旨在推动新时代电子档案管理行业应用的信息变革。国家档案局、中国第一历史档案馆、中央军委办公厅保密和档案局、工信部信软司,以及安徽省、湖南省、吉林省、成都市、鹤岗市等有关省、市档案局(馆)主要负责人、中国智能终端操作系统产业联盟的专家组成专家组对这一项目给予了高度评价。
中国长城高级副总裁周在龙表示,档案数据是社会财富、国家财富、人类财富,中国长城将充分发挥CEC网络安全国家队的集团优势,深刻理解电子档案行业应用需求,与国家档案局科研所强强联合、协同攻关,运用云计算、大数据、人工智能等先进技术,在国产自主平台上共同探索、挖掘新技术适用宽度与深度,通过智慧档案建设,助力档案行业信息化水平提升。
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