本文作者Dave Girouard是Upstart的创始人和 CEO(Upstart 的介绍可参考此前的介绍),他曾任 Google 企业部总裁。文章原题 In Defense Of Email(为邮件辩护),略有删减。
“没人再用 Email 了,大家都受够了。”-Yogi Berra
上周末纽约时报的一篇文章对 Email 狠狠批判了一番,称邮件已经不成样子:既累赘又功能失调。唱衰最重的地方是:“邮件的发展进化止步不前,而其它的沟通工具和社交网络的发展速度已经甩开了邮件几条街。”
真是这样么?要我来说,把键盘和椅子放在一起比,就会出现上述的问题。
当然了,邮件服务提供商可以为用户提供更好的服务,比如 Gmail 的访问速度可以更快些,但是说邮件发展停滞不前就说不过去了。从 30 年前到现在到将来,SMTP 协议会一直为很好地服务我们。
那套“收件箱爆满”的说辞从根本上就是“谦虚的吹牛”和管理不善。在社交网络上你总能看到人们在抱怨邮件太多,这听着就像是在“抱怨”请 TA 吃饭的人实在太多了!颇有“everybody wants me”的吹嘘之嫌。现实当中是有不少人的收件箱信息太多,但这也很难说是邮件的错吧。指责对象不对。
还有一类流行的指摘是:邮件就是个时间黑洞,让你正经工作都没法干了。对工程师、设计师、艺术家、作家而言,的确如此,这类人需要整段不被中断的时间来工作。邮件于他们是干扰物,会让他们分心。但对我们许多人而言,处理邮件就是我们的工作,至少也是工作中关键的一部分。
如果我像专家给的建议那样一天查看邮箱一次两次,我们公司的发展肯定就会慢下来了。在很大程度上,邮件就是我们的沟通和工作方式。之前我在的公司 Google 就大量使用邮件,我敢说,如果没了邮件,Google 的发展就会停滞。
有些 CEO 宣称他们的公司开始放弃邮件,我就不明白了,为什么?这样我们就可以回归到“高效的”面对面的会议,来回打电话沟通吗?(80 年代就是这样的。)我很清楚,也深信,有许多的沟通和对话最好是当面或是通过电话进行,但也绝不能因此抹杀邮件带来的巨大的效率提升。要是没了邮件,有哪家公司能撑过一个月?
千禧一代会告诉你,他们只会在要写正式信件的时候才想到用邮件(就像是我们失落的一代对纸质信件的态度一样),这有一定道理。毫无疑问,如果发送的信息较短、需要立刻发送的话,短信显然是更好的选择,收件箱里没有这类邮件的身影,是好事一件。但我们的收件箱仍不会是空的,邮件仍有它的用武之地。
Facebook 和 Twitter 等社交网络、又或者多如牛毛的企业社交应用,它们敲响邮件的丧钟了吗?你心爱的社交应用不能也不会取代邮件,理由如下。在社交应用上和人联系,这就像是开车驶过你朋友的房子,你朝 TA 笑笑、招招手,然后继续往前开,而不是在 TA 家门口停下来。
对了,顺便提一句,如果说邮件已死,为什么每个社交 / 本地 / 手机应用又纷纷地问你要邮箱地址向你发提醒邮件呢?说白了,邮件就是确保你能收到通知、让你继续使用他们产品的唯一地方。
还有,你们这些对邮件不屑的家伙,再给你们扫扫盲。诞生于 1982 年的 SMTP 协议,以及基于该协议的应用和服务和生态系统,有不得不提的优点:SMTP 协议不受任何一家公司控制,和 SMS 一样,SMTP 是一项非常基础的通信协议,围绕它能产生无限的创新,比如会话、优先级收件箱、附件提醒等等。再有,就像下一代邮件管理客户端Mailbox所展示的那样,把邮件变成一个个任务,让你想处理的时候再处理,就凭这个创新你就能打造一家受 VC 追捧的公司了。
最后,给纽约时报那位深受邮件之苦的朋友支支招吧:
1. 用个更现代的邮件服务,让你掌握控制权,Gmail 就很棒。
2. 把社交网络的邮件提醒功能关了吧,真没必要。
3. 除非有人逼你(比如你老板),别注册什么邮件列表服务。
4. 用邮件过滤的办法,把非紧急邮件请出收件箱。
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